Offre d'emploi

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Email:
Titre d'emploi :
Chef de service - Logistique
Type de poste :
Poste d'encadrement
Numéro de référence :
CCAD-18-3126
Direction :
Direction des ressources financières et partenariat d'affaires
Service :
Site :
Sainte-Justine
Ville ou secteur de l'emploi  :
Montréal
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi  :
Cadre
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2018-07-23
Fin d’affichage :
2018-08-20
Échelle salariale :
Description de l’établissement :
Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 000 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont générées et partagées au quotidien, et respectueux des personnes, plaçant le patient et sa famille au cœur de la pratique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada; il accueille chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.
Description du poste :
Sous l’autorité du coordonnateur du service des approvisionnements et de la logistique, le chef de service logistique sera appelé à œuvrer dans un contexte d’innovation.

En effet, l’excellence du service à la clientèle, l’optimisation des processus et la mise en œuvre de continuums de soins et de services sont au cœur de nos actions. S’ajoutent à cela le devoir de composer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence qui requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire.

À titre de gestionnaire, vous serez appelé à jouer un rôle dans l’élaboration d’une offre de service stratégique et opérationnelle proactive et intégrée. Cette offre de service devra ainsi s’adapter aux besoins des clients internes dans une approche de partenaires d’affaires.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Le titulaire du poste est responsable de l’ensemble des activités de réapprovisionnement, de distribution, du transport patient et de soutien ainsi que de la reprographie.

Il planifie, organise, coordonne, contrôle et évalue les activités relatives au fonctionnement de son service qui doit être vu comme la référence en matière de gestion des stocks et de la logistique.

Il doit assurer l’application des programmes-cadres et de programmes spécifiques du Service de la logistique selon les lois et les règlements sur les contrats des organismes publics, ainsi que les politiques et les règlements de l’établissement.

Il identifie, recommande et actualise des projets d’optimisation qui ont pour but d’améliorer l’efficience et l’efficacité de son secteur. Il développe et met en place les meilleures pratiques et ce, en collaboration avec les gestionnaires de l’organisation.

Il gère la mise au point d'indicateurs de performance, suivre leur évolution et implanter les meilleures pratiques d'affaires et de prestations de services.

Il favoriser la mobilisation et le développement des équipes, dans un cadre de saine gestion des ressources humaines au sein du service.

Il est responsable d'identifier et de planifier les besoins en matière de la gestion des stocks et de la logistique nécessaire à la mise en œuvre des plans stratégiques

Il évalue la satisfaction de la clientèle à l'égard de la qualité des services rendus et prend les initiatives appropriées pour apporter les ajustements nécessaires

Il assure l’arrimage des stratégies avec le chef des approvisionnements et assure l’actualisation des stratégies favorisant la collaboration nécessaire avec les différents partenaires internes et externes.

Il coordonne les activités de reprographie, met en place les options les plus économiques et s’assure du respect des délais de production des documents.

Il assure l’approvisionnement des installations de l’établissement pour les fournitures, le matériel et les équipements en qualité et quantité suffisantes avec la collaboration des services concernés. Il assure aussi l’informatisation et la standardisation des produits ainsi que la mise à jour des paramètres du système d’information.

Il assure le service de transport patient et soutien et en optimise les routes.

Il voit à ce que les cibles de performance identifiées par sa direction, telles que l’efficience, la qualité et la gestion administrative soient au centre des activités de son service.

Gestionnaire crédible, la personne recherchée est dotée d’un grand esprit d’équipe, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé. Inspirante et communicatrice efficace, elle mobilise les membres de son équipe de façon à atteindre les cibles fixées tout en maintenant un climat de travail respectueux caractérisé par l’entraide et une attitude positive.
Exigences :
Exigences

• Posséder un diplôme universitaire (baccalauréat) en administration des affaires, spécialisé en gestion des opérations et de la logistique ou tout autre domaine jugé pertinent.
• Cumuler au minimum cinq (5) années d’expérience pertinente dont trois (3) ans dans la gestion stratégique de la logistique et des stocks, incluant une expérience significative en gestion d’équipe, préférablement dans un environnement syndiqué.
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit est considérée comme un atout;
• Expérience en logistique dans un établissement de la santé et des services sociaux est considérée comme un atout;
• Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal est considéré comme un atout;
• Une expérience importante dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.


Qualités personnelles

• Gestion orientée vers la clientèle;
• Innovation et amélioration continue de la qualité;
• Capacité à prendre des décisions en situations complexes;
• Courage managérial ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Sens aiguisé de l’organisation et de la rigueur;
Remarques :
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Autres avantages :
FAIRE CARRIÈRE CHEZ NOUS C’EST :
- Contribuer à une mission humaine qui a pour but d’améliorer la santé des mères et des enfants du Québec;
- S’investir avec une équipe de travail innovatrice, motivée par des projets en constante évolution;
- Avoir la possibilité de se réaliser à travers des défis stimulants;
- S’offrir une carrière à la hauteur de ses compétences dans un milieu constamment en mouvement;
- Évoluer dans une organisation qui valorise l’amélioration continue;
- Se réaliser professionnellement grâce aux multiples possibilités de développement.
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