Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Technicien(enne) Juridique - Bureau des ententes de recherche
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Numéro de référence :
CNS-19-3694
Direction :
Direction de la recherche
Service :
NA
Site :
Centre de Recherche-CHUSJ
Ville ou secteur de l'emploi  :
Montréal
Statut de l’emploi :
Temps complet- Temporaire
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi  :
Légal
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2019-08-27
Fin d’affichage :
2019-11-29
Échelle salariale :
42 049$ à 54 949$
Description de l’établissement :
Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 000 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont générées et partagées au quotidien, et respectueux des personnes, plaçant le patient et sa famille au cœur de la pratique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada; il accueille chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

Sommaire
Le Centre de recherche du CHU Sainte-Justine compte un peu plus de 200 chercheurs menant des activités de recherche sur la mère et l’enfant. Les activités de recherche se subdivisent au sein de 6 grands axes de recherche récemment remaniés.
Description du poste :
Sommaire
Le Bureau des ententes de recherche (BER) est une infrastructure aux services des chercheurs relevant de la Direction de la recherche du CHU Sainte-Justine. L’équipe du BER a pour mandat d’assurer la rédaction, la révision, la négociation, l’exécution et la gestion des ententes de recherche de tout type, reliées aux activités de recherche du CHU Sainte-Justine.

Description du poste
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur adjoint, administration; mais sous la supervision immédiate de l’équipe des professionnels du BER, le technicien juridique est responsable d’apporter le soutien administratif, clérical et juridique nécessaire au fonctionnement optimal des activités du BER. Plus précisément, le technicien doit assurer le suivi des dossiers menés par les professionnels du bureau, ainsi que la gestion des banques de données. Ceci, afin de répertorier l’ensemble des documents produits ou révisés par le BER, mais également pour permettre de gérer l’outil de suivi et de référence pour les professionnels du BER, permettant entre autre, la priorisation du travail de l’équipe, en respect avec les standards établis et tenant compte des dossiers urgents à traiter. Le technicien est donc responsable d’apporter et d’assurer tout le soutien administratif requis pour le fonctionnement efficace du service. Il a également la responsabilité de préparer des documents légaux de nature simple, d’assurer un suivi des dossiers auprès des professionnels et des chercheurs et d’effectuer des recherches destinées à faciliter le travail des professionnels du bureau.

De façon plus spécifique, le technicien juridique sera responsable des tâches suivantes :

Dans le cadre du soutien administratif et clérical :
• Rédiger des textes de nature simple (lettres, ententes, contrats de base, etc). Réviser et mettre en forme des documents en assurant une qualité optimale de présentation;
• Effectuer la gestion des appels et des courriels adressés au BER en provenance des chercheurs et des équipes de recherche;
• Assurer un suivi de l’ensemble des ententes de recherche afin de respecter les délais requis et les priorités établies en collaboration avec l’équipe des conseillers juridiques du BER;
• Coordonner l’obtention des signatures requises des ententes de recherche, valider les documents, préparer la correspondance et effectuer les envois;
• Assurer le maintien, le suivi et la mise à jour du registre électronique de la documentation concernant la gestion des ententes de recherche;
• Développer et assurer la mise en place des outils de suivi et de reddition de compte permettant une gestion efficace des priorités définies en collaboration avec les membres de l’équipe des conseillers;
• Effectuer le classement, l’archivage et les photocopies de tous les documents clés traités par le BER;
• Préparer, convoquer et participer aux réunions de travail du BER et participer aux rencontres du comité administratif, sous-comité du comité d’éthique à la recherche;
• Assurer un suivi efficace de l’ensemble des dossiers et des requêtes qui lui seront adressées par les membres du BER;

Dans le cadre du soutient juridique :
• Effectuer, en support aux conseillers juridiques et autres professionnels, les travaux de recherche appropriés dans les différentes banques législatives et/ou médicales pouvant interagir dans les ententes, afin d’être en mesure de proposer les meilleures pratiques du secteur en respect des différents cadres règlementaires s’y appliquant.
• Effectuer une mise à jour régulière de la banque des modèles d’ententes de recherche utilisée par le BER, selon les différents formats des organismes impliqués, en lien avec les bonnes pratiques cliniques ainsi qu’en lien étroit avec les politiques institutionnelles concernant l’harmonisation des contrats de recherche;
• Assurer un suivi efficace des demandes de corrections ou d’informations supplémentaires
Exigences :
Suite:
• Participer à la rédaction des procédures normalisées pour le BER et en assurer une diffusion adéquate auprès des chercheurs;
• Participer à la rédaction et à la mise à jour du cadre règlementaire et des normes et politique institutionnelle encadrant la gestion des ententes de recherche au CHU Sainte-Justine;
• Travailler en collaboration étroite avec les services juridiques du CHU Sainte-Justine lorsque nécessaire.

Exigences
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou certificat en droit.
• Expérience pertinente dans un poste similaire.
• Expérience dans les domaines de la recherche biomédicale, recherche clinique et/ou bonnes pratiques cliniques est un atout important.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
• Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft Office. Connaissance des bases de données File Maker et de Nagano un atout important.

Aptitudes recherchées
• Sens des responsabilités et excellentes habiletés de communication.
• Capacité à travailler sous pression avec une charge de travail importante continue
• Excellentes capacités à gérer les priorités et à s’adapter à un environnement changeant.
• Dynamisme et habileté à travailler efficacement en équipe.
• Entretenir de très bonnes relations interpersonnelles et avoir un sens aigu du service à la clientèle.
• Très bonnes capacités de rédaction et de révision.

Conditions d’emploi
Il s’agit d’un contrat temporaire à durée indéterminée, à temps complet (36.25 heures par semaine), non syndiqué. La rémunération varie entre 42 049$ et 54 949$ selon l’échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine et en fonction de l’expérience pertinente reconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans l’établissement.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Si ce poste vous intéresse, veuillez utiliser notre site de recrutement pour postulez en ligne : http://www.chusj.org/fr/Emplois-benevolat/Emplois-disponibles
Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse.
Remarques :
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Autres avantages :
SERVICES DISPONIBLES SUR PLACE:
Caisse d’économie Desjardins;
Pharmacie Jean Coutu;
Bistro;
Nettoyeur et couturière;
Activités sportives en gymnase et à l’extérieur;
À 2 pas du métro Université de Montréal et de stations BIXI;
Près des rues commerciales : terrasses, librairies, pâtisseries.
FAIRE CARRIÈRE CHEZ NOUS C’EST :
- Contribuer à une mission humaine qui a pour but d’améliorer la santé des mères et des enfants du Québec;
- S’investir avec une équipe de travail innovatrice, motivée par des projets en constante évolution;
- Avoir la possibilité de se réaliser à travers des défis stimulants;
- S’offrir une carrière à la hauteur de ses compétences dans un milieu constamment en mouvement;
- Évoluer dans une organisation qui valorise l’amélioration continue;
- Se réaliser professionnellement grâce aux multiples possibilités de développement.
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