Description de l’établissement :

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique.
Sommaire
Le service de secrétariat scientifique est une unité administrative qui offre un service d’assistance auprès des chefs des 5 axes de recherche du Centre de recherche du CHU Sainte-Justine dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Le titulaire relève hiérarchiquement de la Coordonnatrice administrative du Centre de recherche.

Description du poste :

Mise en contexte
L’Institut TransMedTech en génie biomédical et technologies médicales est une nouvelle initiative pilotée par Polytechnique Montréal, en étroit partenariat avec le CHU Sainte-Justine, et qui agit en véritable écosystème interdisciplinaire et intersectoriel pour le développement de nouvelles technologies médicales. À partir de problématiques et d’idées provenant des usagers, cliniciens et scientifiques, l’Institut fournira des ressources et infrastructures pour accélérer le processus de l’idée jusqu’au produit implémenté (balisage, évaluation de la valeur scientifique, technologique et commerciale, plan d’affaire, développement et validation des technologies, implémentation en clinique).

Description du poste
Votre défi sera d’assister l’équipe du Centre de développement et d’intégration (CDI) de l’Institut TransMedTech dans ses activités courantes en offrant un support administratif constant ; suivi de dossiers, rédaction de texte, coordination d’activités et d’agenda ainsi qu’assistance aux chercheurs en période de demandes de fonds. Vous relèverez fonctionnellement de l’adjointe au directeur exécutif et scientifique, en étroit lien avec la Directrice du Living Lab TransMedTech, et administrativement de la Direction du Centre de recherche, représenté par le Directeur exécutif et scientifique de l’Institut TransMedTech (DÉS).

Principales responsabilités du candidat:
• Effectue le suivi nécessaire pour divers dossiers traités par le CDI et assure le maintien des dossiers confidentiels, incluant le classement approprié ;
• Supporte et assure l’organisation des réunions reliées au CDI (convocations, ordres du jour et compte-rendu) ;
• Participe à la préparation des curriculums vitae des chercheurs lors de demandes de subventions stratégiques pilotées dans le cadre du CDI ;
• Assure un suivi prompt et efficient selon les besoins des dossiers ;
• Effectue les tâches de bureautiques de l’équipe du CDI de l’Institut TransMedTech;
• Rédige de textes et documents de nature simple à modérément complexe et s’assure de leur publication sur les médias sociaux, sur le site web ou de leur envoi par courriel ;
• Relit, corrige et met en page les correspondances, des notes de service et des documents de présentation, autant en français qu’en anglais ;
• S’assure du bon fonctionnement de l’équipe de direction de l’Institut TransMedTech;
• Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.

Exigences :

• Diplôme en bureautique, en communication ou tout autre diplôme pertinent ;
• Expérience significative de 5 années dans un poste similaire, idéalement en lien avec un environnement hospitalier/clinique et/ou universitaire ;
• Une expérience industrielle et/ou dans un environnement juridique serait aussi un atout ;
• Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit (bilinguisme essentiel);
• Connaissance approfondie et à jour de l’environnement de la suite Microsoft Office ;
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
• Savoir organiser et gérer les priorités ;
• Faire preuve de rigueur, minutie et professionnalisme ;
• Capacité à travailler efficacement sous pression ;
• Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Être doué pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe ;
• Bien comprendre les enjeux de l’organisation et du travail dans un environnement intersectoriel ;

Remarques :

Conditions d’emploi
Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, à temps complet (35 heures par semaine), non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. Le salaire est établi en fonction des années d’expérience pertinentes reconnues. La rémunération se situe entre 34 773$/an à 52 050$/an. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans l'établissement.

Ce poste est normalement prévu pour la durée de la subvention du Fonds d’Excellence en Recherche Apogée Canada (fin prévue 2023, avec possibilités de prolongation), avec évaluation annuelle de rendement et de la pertinence du poste pour le maintien du contrat d’embauche.

Le poste est basé au CHU Sainte-Justine, mais le candidat aura aussi à œuvrer fréquemment au sein des autres institutions membres de l’Institut, notamment à Polytechnique Montréal.

Date d’entrée en fonction
Immédiate

Autres avantages :

SERVICES DISPONIBLES SUR PLACE:
Caisse d’économie Desjardins;
Pharmacie Jean Coutu;
Bistro Van Houtte;
Nettoyeur et couturière;
Salon de coiffure;
Activités sportives en gymnase et à l’extérieur;
À 2 pas du métro Université de Montréal et de stations BIXI;
Près des rues commerciales : terrasses, librairies, pâtisseries.
FAIRE CARRIÈRE CHEZ NOUS C’EST :
- Contribuer à une mission humaine qui a pour but d’améliorer la santé des mères et des enfants du Québec;
- S’investir avec une équipe de travail innovatrice, motivée par des projets en constante évolution;
- Avoir la possibilité de se réaliser à travers des défis stimulants;
- S’offrir une carrière à la hauteur de ses compétences dans un milieu constamment en mouvement;
- Évoluer dans une organisation qui valorise l’amélioration continue;
- Se réaliser professionnellement grâce aux multiples possibilités de développement.