Offre d'emploi

Mobile Email Info
Email:
Titre d'emploi :
Adjoint(e) administratif(ive) et Coordonnateur(trice) à la formation – Institut TransMedTech
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Numéro de référence :
CNS-18-3130
Direction :
Direction de la recherche
Service :
Site :
Centre de Recherche-CHUSJ
Ville ou secteur de l'emploi  :
Montréal
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi  :
Recherche et enseignement
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2018-07-24
Fin d’affichage :
2018-08-31
Échelle salariale :
Description de l’établissement :
Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 000 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont générées et partagées au quotidien, et respectueux des personnes, plaçant le patient et sa famille au cœur de la pratique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada; il accueille chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.
Description du poste :
Projet
L’institut TransMedTech en génie biomédical et technologies médicales est une initiative majeure pilotée par Polytechnique Montréal, en étroit partenariat avec le CHU Sainte-Justine et plusieurs autres institutions, et qui agit en véritable écosystème interdisciplinaire et intersectoriel pour le développement de nouvelles technologies médicales. À partir de problématiques et d’idées provenant des usagers, cliniciens et scientifiques, l’Institut fournit des ressources et infrastructures pour accélérer le processus de l’idée jusqu’au produit implémenté (balisage, évaluation de la valeur scientifique, technologique et commerciale, cadre légal, gestion de projet, co-développement des stratégies réglementaire et d’affaires, développement et validation des technologies, intégration en clinique, etc).
L’Institut TransMedTech vise aussi à former la prochaine génération de professionnels qui deviendront des innovateurs et des acteurs clés du secteur medtech. L’Institut TransMedTech est un véritable laboratoire vivant (« Living Lab ») dynamique qui a reçu un important financement du Fonds d’excellence Apogée Canada (35.6M$) pour soutenir sa mission, et peut aussi compter sur des contributions de plus de 60M$ de plusieurs importants partenaires.

Description du poste
Votre défi sera d’aider à la planification, à l’organisation et à la coordination des activités administratives et opérationnelles entourant l’équipe de direction de l’Institut TransMedTech.
Vous devrez aussi établir et mettre en place des processus permettant de coordonner et développer les parcours de formation de compétences transversales interdisciplinaires des étudiants boursiers TransMedTech, en lien avec le Living Lab TransMedTech.
Vous relèverez du Directeur exécutif et scientifique (DES), et administrativement de la Direction de la recherche du CHU Sainte-Justine. Ce poste est basé principalement au CHU Sainte-Justine et partiellement à Polytechnique Montréal, en des proportions variables selon les activités de l’Institut TransMedTech. La personne doit être en mesure de se déplacer et de pouvoir évoluer aisément dans ces deux milieux.
De façon plus spécifique, le candidat1 sera responsable des fonctions suivantes :
• Coordination, organisation et assistance aux diverses activités de l’équipe de direction (ÉDIR), incluant la gestion des agendas, planification des rencontres, préparation, suivi et organisation des dossiers, la gestion des déplacements et des conflits d’horaire afin de maintenir un cadre de fonctionnement optimal pour l’équipe de direction;
• Assurer un suivi prompt et efficient des différents dossiers de l’ÉDIR; Support au bon fonctionnement de l’ÉDIR;
• Rédaction/correction/mise en page de textes et documents de nature simple à complexe, incluant la composition et production de notes de service, correspondances, comptes rendus, rapports et des documents de présentation, le tout autant en français qu’en anglais (incluant des éléments de graphisme de nature simple à modérément complexe);
• Gestion des dossiers, demandes de signatures et validation des documents en respect avec les délais et dates butoirs ;
• Coordination, gestion, organisation et suivi des activités reliées aux comités associés à l’ÉDIR (organisation des réunions, négociations pour conciliation d'agendas, convocations, ordres du jour et procès-verbaux);
• Coordination des concours étudiants TransMedTech;
• Suivi des étudiants à travers leurs parcours de formation TransMedTech;
• Développement des parcours de formation de compétences transversales interdisciplinaires des étudiants boursiers TransMedTech, en lien avec le Living Lab TransMedTech.
• Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par son supérieur immédiat dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.
Exigences :
Exigences et aptitudes
• Formation pertinente de niveau maîtrise dans un domaine jugé pertinent à la fonction;
• Expérience de travail (>5 ans, après la formation universitaire) reliée à la formation professionnelle ou dans un poste similaire;
• Connaissance du milieu universitaire et des hôpitaux universitaires, de l'industrie medtech québécoise et canadienne (atout important).
• Expérience avec des approches interdisciplinaires et/ou de Living Lab (atout important).
• Faire preuve de rigueur, minutie, diligence et professionnalisme;
• Faire preuve d’autonomie, de leadership et d’initiative;
• Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse; savoir organiser et gérer les priorités;
• Capacité à travailler efficacement sous pression, dans un environnement intersectoriel;
• Être doué pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe, avec expérience (>5 ans) notamment dans un environnement interdisciplinaire et intersectoriel, idéalement dans le secteur des sciences de la vie et/ou des technologies médicales;
• Organisation du travail;
• Leadership dans le domaine des communications et expérience pour l’organisation d’événements simples à moyennement complexes;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (bilinguisme essentiel);
• Connaissance approfondie et à jour de l’environnement de la suite Microsoft Office;

Conditions d’emploi
Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, à temps complet (35 heures par semaine), non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. Le salaire et les conditions d’emploi sont établis selon les normes en vigueur dans l’établissement. Ce poste est normalement prévu pour la durée de la subvention du Fonds d’Excellence en Recherche Apogée Canada (fin prévue en 2023), avec évaluation annuelle de rendement et de la pertinence du poste pour le maintien du contrat d’embauche.

Date d’entrée en fonction
Immédiate
Remarques :
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Autres avantages :
SERVICES DISPONIBLES SUR PLACE:
Caisse d’économie Desjardins;
Pharmacie Jean Coutu;
Bistro ;
Nettoyeur et couturière;
Activités sportives en gymnase et à l’extérieur;
À 2 pas du métro Université de Montréal et de stations BIXI;
Près des rues commerciales : terrasses, librairies, pâtisseries.
FAIRE CARRIÈRE CHEZ NOUS C’EST :
- Contribuer à une mission humaine qui a pour but d’améliorer la santé des mères et des enfants du Québec;
- S’investir avec une équipe de travail innovatrice, motivée par des projets en constante évolution;
- Avoir la possibilité de se réaliser à travers des défis stimulants;
- S’offrir une carrière à la hauteur de ses compétences dans un milieu constamment en mouvement;
- Évoluer dans une organisation qui valorise l’amélioration continue;
- Se réaliser professionnellement grâce aux multiples possibilités de développement.
*
*