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Titre d'emploi :
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 1 – REMPLACEMENTS
Type de poste :
Personnel syndiqué
Numéro de référence :
CAT3-19-3659
Direction :
Direction exécutive des soins académiques (DESA)
Service :
Site :
Sainte-Justine
Ville ou secteur de l'emploi  :
Montréal
Statut de l’emploi :
Liste de rappel
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Nombre d'emplois disponibles :
2
Début d'affichage :
2020-02-04
Fin d’affichage :
2020-03-31
Échelle salariale :
Description de l’établissement :
Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 000 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont générées et partagées au quotidien, et respectueux des personnes, plaçant le patient et sa famille au cœur de la pratique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada; il accueille chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.
Description du poste :
Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.
En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique.

Les principales responsabilités sont :

• Accueil de la clientèle, orientation et suivi des demandes;
• Ouverture, tenue et classement de dossiers;
• Enregistrement et saisie d’informations dans les systèmes d’informations;
• Mise à jour de registres et de bases de données;
• Organisation de réunions, d’activités cliniques, académiques, de recherche et autres événements;
• Coordination technique avec d’autres départements;
• Préparation des documents nécessaires lors des réunions et activités et rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux ;
• Conception de documents servant à différentes présentations;
• Coordination d’agendas multiples des gestionnaires de son secteur;
• Collecte et traitement des informations servant aux statistiques;
• Réception et gestion des appels téléphoniques.

Conditions:
- Plusieurs remplacements disponibles;
- Temps complet (5 jours/semaine, 35 heures/semaine)
- Horaire du lundi au vendredi, quart de jour
- Salaire variant entre 20.98$/h et 24.22$/h, selon expérience
- 4 semaines de vacances, plans d'assurances, régime de retraite et autres avantages selon la convention en vigueur.
Exigences :
EXIGENCES DU POSTE…
• Diplôme d’études secondaires 5 (ou équivalence reconnue du MIDI ou TENS/AENS);
• DEP en secrétariat (atout majeur).
• Expérience en administration dans le milieu hospitalier (atout majeur).

Tests de sélection à passer: saisie de données, Word 1, Excel 1 et 2, français

Compétences organisationnelles – requises :
• Être orienté vers le client
• Faire preuve d’intégrité
• Démontrer une capacité à apprendre rapidement
• Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
• Faire preuve de jugement
• Faire preuve d’autonomie
• Savoir gérer les priorités
• Être doué pour la communication interpersonnelle
• Savoir organiser / planifier
Remarques :
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'égalité en emploi.
Autres avantages :
- Contribuer à une mission humaine qui a pour but d’améliorer la santé des mères et des enfants du Québec;
- S’investir avec une équipe de travail innovatrice, motivée par des projets en constante évolution;
- Avoir la possibilité de se réaliser à travers des défis stimulants;
- S’offrir une carrière à la hauteur de ses compétences dans un milieu constamment en mouvement;
- Évoluer dans une organisation qui valorise l’amélioration continue;
- Se réaliser professionnellement grâce aux multiples possibilités de développement.
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