Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Assistant(e) de recherche - Volet administratif - Niveau 1
Type de poste :
Personnel syndiqué
Numéro de référence :
CAT5-20-4082
Direction :
Direction de la recherche
Service :
Site :
Centre de Recherche-CHUSJ
Ville ou secteur de l'emploi  :
Montréal
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi  :
Recherche et enseignement
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2020-02-12
Fin d’affichage :
2020-02-26
Échelle salariale :
18.27-27.79$/hr
Description de l’établissement :
Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 000 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont générées et partagées au quotidien, et respectueux des personnes, plaçant le patient et sa famille au cœur de la pratique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada; il accueille chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.
Description du poste :
Sommaire du poste
Dre Anick Bérard, chercheur au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine, est à la recherche d’un assistant de recherche – volet administratif bilingue. L'Assistant de recherche sera responsable de fournir un soutien administratif au laboratoire. Sous l’autorité du Dre Anick Bérard, votre défi sera d'assister son équipe de recherche dans ses activités quotidiennes, en assurant un soutien administratif constant: le suivi des dossiers, la rédaction de texte, la coordination des activités, la mise à jour des sites internet et la diffusion sur les réseaux sociaux, l’entrée de données, l’inscription au congrès et les demandes de remboursement des membres de l’équipe, ainsi que l’appui pendant la période de demandes de fonds. Le candidat doit faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Plus précisément, vous serez responsable de :
•. Assurer une gestion optimale de l’agenda du chercheur ;
•. Rédiger et mettre en page des textes et documents de nature simple à modérément complexe et s’assure de leur publication sur les médias sociaux, sur le site web ou de leur envoi par courriel; 
•. Relire, corriger et mettre en page les correspondances, des notes de services et des documents de présentation, autant en français qu’en anglais ; 
•. Faire l’entrée de données pour les études de l’équipe;
• Assurer la gestion des différentes correspondances du chercheur et en assurer les suivis nécessaires;
• Assurer les suivis efficients de l’ensemble des dossiers du chercheur;
•. Préparer les dossiers pour les différentes rencontres, en portant une attention particulière aux dossiers prioritaires;
•. Assurer le maintien, la mise à jour et le classement des dossiers confidentiels;
•. Appuie le travail du chercheur avec la rédaction bibliographique (EndNote);
•. Assurer la disponibilité du matériel de bureau pour l’ensemble du laboratoire;
•. Assumer tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences;
•. Faire les mises à jour des 3 sites internet de l’équipe ainsi que faire la diffusion des travaux sur nos réseaux sociaux;
•. Faire toutes tâches reliées à la présence aux congrès des membres de l’équipe.

Tâches auprès de l’équipe
• Organiser, coordonner les rencontres bimensuelles du laboratoire de recherche;
•. Accueillir et orienter les nouveaux membres de l’équipe;
•. Coordonner l’approbation des feuilles de temps (aux 2 semaines);
•. Au besoin faire le pont avec les différents départements pour l’acheminement des commandes, factures;
•. Concevoir des présentations PowerPoint destinées à l’interne et à l’externe;
•. Ajuster le contenu du site web et des médias sociaux.

Tâches liées à deux projets spécifiques (Cohorte des grossesses et des enfants du Québec et CAMCCO)
•. Coordonner les envois postaux de matériel auprès des sujets des études;
• Assurer la signature des documents officiels auprès du chercheur;
•. Transmettre les documents de facturation du matériel vendu aux services concernés.

Tâches liées aux demandes de fonds
•. Maintenir à jour le curriculum vitae du chercheur et l’adapter aux différents formats exigés par les organismes subventionnaire, universitaires et autres;
•. Gérer les demandes de signatures dans le cadre des demandes de fonds et valider les documents en respect avec les délais et dates butoirs ;
•. Participer à la préparation des renouvellements du financement des différents projets de recherche du laboratoire;

Tâches liées aux événements
•. Organiser, coordonner les déplacements du chercheur ;
•. Organiser, coordonner les déplacements des partenaires et conférenciers invités;
•. Coordonner l’inscription, la présence et le matériel des invités;
•. Coordonner la facturation, les demandes de remboursements et le paiement.
Exigences :
Qualifications requises
•. Diplôme d’études Collégiales D.E.C. en bureautique ou formation connexe;
•. Minimum de deux (2) années d’expériences pertinentes idéalement en recherche clinique et/ou en milieu hospitalier
•. Bilinguisme essentiel, excellent niveau en français et en anglais oral et écrit;
•. Maîtrise avancée et à jour de la suite Microsoft Office;
•. Expérience avec EndNote;
•. Connaissance de base en comptabilité;
•. Connaissance de CANVAS serait un atout.

Habiletés et aptitudes
•. Excellentes compétences interpersonnelles;
•. Solides aptitudes de communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
•. Habileté à gérer le stress et à s’affirmer;
•. Excellente gestion du temps et des priorités;
•. Sens aigu des responsabilités;
• Respect des engagements;
•. Proactif et capable de travailler avec un minimum de supervision;
•. Flexible, s’adapte facilement aux changements;
•. Énergique;
•. Rapidité d’exécution et sens de l’organisation;
•. Fait preuve de rigueur, minutie, professionnalisme et discrétion;
•. Bonne capacité à gérer les échéanciers serrés, à travailler rapidement et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Tests de recrutement :
•. Word niveau 3
•. Excel niveau 2
•. Power Point niveau 3
•. Excellente maîtrise du français parlé et à l’écrit (Avancé II)
•. Maîtrise d’anglais : oral et écrit (Avancé II)
•. Test d’aptitude « gestion des priorités »


Conditions d’emploi
Syndicat des employés du Centre de recherche du CHU Sainte-Justine (SECR)
Échelle salariale: Niveau 1 - entre 18.27$/hr et 27.79$/hr
Chercheur responsable: Dre Anick Bérard
Poste : Régulier à temps complet (35 heures par semaine)
Date prévue d’entrée en fonction : Immédiate

Si ce poste vous intéresse, veuillez utiliser notre site de recrutement pour postulez en ligne : http://www.chusj.org/fr/Emplois-benevolat/Emplois-disponibles
Remarques :
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Autres avantages :
Autres avantages :
SERVICES DISPONIBLES SUR PLACE:
Caisse d’économie Desjardins;
Pharmacie Jean Coutu;
Bistro ;
Nettoyeur et couturière;
Activités sportives en gymnase et à l’extérieur;
À 2 pas du métro Université de Montréal et de stations BIXI;
Près des rues commerciales : terrasses, librairies, pâtisseries.
FAIRE CARRIÈRE CHEZ NOUS C’EST :
- Contribuer à une mission humaine qui a pour but d’améliorer la santé des mères et des enfants du Québec;
- S’investir avec une équipe de travail innovatrice, motivée par des projets en constante évolution;
- Avoir la possibilité de se réaliser à travers des défis stimulants;
- S’offrir une carrière à la hauteur de ses compétences dans un milieu constamment en mouvement;
- Évoluer dans une organisation qui valorise l’amélioration continue;
- Se réaliser professionnellement grâce aux multiples possibilités de développement.
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