Description de l’établissement :

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 000 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont générées et partagées au quotidien, et respectueux des personnes, plaçant le patient et sa famille au cœur de la pratique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada; il accueille chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

Description du poste :

Mise en contexte
L’institut TransMedTech en génie biomédical et technologies médicales est une initiative pilotée par Polytechnique Montréal, en étroit partenariat avec le CHU Sainte-Justine, et qui agit en véritable écosystème interdisciplinaire et intersectoriel pour le développement de nouvelles technologies médicales. À partir de problématiques et de propositions provenant des cliniciens, scientifiques, usagers, gestionnaires de la santé et industriels, l’Institut fournit des ressources et infrastructures, à l’intérieur d’un système de gestion de qualité, pour accélérer le processus de développement jusqu’au produit implémenté (balisage, gestion de projets, évaluation de la valeur scientifique, technologique et commerciale, plan de développement, validation et d’affaires, implémentation en milieu pratique, etc). De plus, l’Institut TransMedTech souscrit à un programme d'accès à l'égalité et encourage les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes en situation de handicap à poser leur candidature.
Description du poste
Votre défi sera d’assister l’équipe de direction de l’institut TransMedTech dans ses activités courantes en offrant un support administratif constant ; suivi et accompagnement de dossiers juridiques et administratifs, rédaction de textes, coordination d’activités et d’agenda, etc. Vous relèverez fonctionnellement de la Directrice ajointe – Opérations, en étroit lien avec la Conseillère juridique principale, et administrativement de la Direction du Centre de recherche, représentée par le Directeur exécutif et scientifique de l’Institut TransMedTech.
Principales responsabilités du candidat:
• Assure la gestion des dossiers des affaires juridiques et administratives, de l’ouverture à l’archivage ;
• Crée et maintient à jour les registres de dossiers juridiques et administratifs, les bases de données de contrats et les tableaux de bords des activités du service ;
• Effectue des recherches sur les entreprises et des recherches de documentation juridique ;
• Assiste dans le développement, l’organisation et la mise à jour de contrats-types ;
• Prépare des contrats sur la base des contrats-types disponibles ;
• Assure le suivi de la préparation, révision et signature de contrats auprès des clients internes et des partenaires de l’Institut ;
• Crée des formulaires et gabarits divers ;
• Participe à la traduction des contrats et document juridiques et/ou administratifs ;
• Prépare des présentations Power Point pour les activités internes ;
• Gère l’agenda et les calendriers, et planifie des rencontres et téléconférences ;
• Prépare des comptes-rendus de réunions ;
• Suggère et crée des outils de gestion des dossiers et activités juridiques et des améliorations aux processus du service.
• Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa supérieure immédiate ou Conseillère juridique principale dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.

Exigences :

Exigences et aptitudes
• Diplôme d’études en secrétariat juridique ou une expérience équivalente;
• Expérience dans la préparation de contrats et compréhension des documents juridiques et du langage juridique ;
• Expérience de 3 années + dans un poste similaire ;
• Expérience en suivi de dossiers administratifs;
• Maitrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (bilinguisme requis) ;
• Connaissance approfondie et à jour de l’environnement de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point) ;
• Facilité avec les outils informatiques en général ;
Qualités et aptitudes recherchées :
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
• Faire preuve de rigueur, minutie, discrétion et professionnalisme ;
• Être organisé, polyvalent et rapide d’exécution ;
• Savoir identifier et gérer les priorités ;
• Savoir communiquer efficacement et de façon courtoise;
• Capacité à travailler efficacement sous pression ;
• Désir certain de développer ses connaissances et habiletés, curiosité ;
• Faire preuve d’esprit d’équipe, du sens de la collaboration, et d’engagement ;

Conditions d’emploi
Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, à temps complet (35 heures par semaine), non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. Le salaire et les conditions d’emploi sont établis selon les normes en vigueur au CHU Sainte-Justine, définis selon le profil d’expériences et de connaissances. Nous offrons une rémunération globale à la mesure des compétences ainsi que des avantages sociaux concurrentiels : un programme complet d'assurances collectives incluant les soins dentaires, un régime de retraite compétitif, des programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement.
Ce poste est normalement prévu pour la durée de la subvention du Fonds d’Excellence en Recherche Apogée Canada (fin prévue 2023, avec possibilités de prolongation), avec évaluation annuelle de rendement et de la pertinence du poste pour le maintien du contrat d’embauche.
Le poste est basé au CHU Sainte-Justine, mais le candidat aura à se déplacer à l’occasion entre les différentes institutions partenaires de l’Institut TransMedTech, notamment à Polytechnique Montréal. Durant la période de pandémie, et selon les prescriptions de santé publique et institutionnelle en vigueur, le travail pourra être aménagé en conséquences (ex. télétravail partiel, etc).

Date d’entrée en fonction : Immédiate
IMPORTANT : Les candidats étrangers devront détenir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas accepté : « Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, à l'enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la santé"


Date limite de soumission des candidatures : vendredi 25 septembre 2020. L'examen des candidatures débutera le plus tôt possible et se poursuivra jusqu'à ce que le poste soit comblé.
Nous remercions les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Si ce poste vous intéresse, veuillez utiliser notre site de recrutement pour postuler en ligne, en joignant CV et lettre de motivation : http://www.chusj.org/fr/Emplois-benevolat/Emplois-disponibles

Remarques :

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Autres avantages :

SERVICES DISPONIBLES SUR PLACE:
•Dans un quartier dynamique et en plein effervescence (Quartier Côte-des-Neiges);
•À proximité du Mont-Royal;
•Près du métro Université de Montréal et de stations BIXI;
•Caisse d’économie Desjardins;
•Pharmacie Jean Coutu;
•Café Bistro;
•Nettoyeur et couturière;
•Près des rues commerciales : terrasses, librairies, pâtisseries;
•Programme Avantages employé (Promotions et rabais avec divers partenaires);
•Programme Mieux-Être (PME) favorisant un bien-être physique et psychologique en fonction des besoins des employés (Activités physiques en gymnase, saine alimentation, service de massothérapie, etc.);
•Possibilités de conférences midi offert pour tous les employés, sur divers sujets de la santé, par des professionnels.