Description de l’établissement :

Mission du CHU Sainte Justine

Améliorer la santé des enfants, des adolescents et des mères du Québec.

Notre mission est d'améliorer la santé, considérée comme un équilibre physique, psychique, social et moral – des enfants, des adolescents et des mères du Québec, en collaboration avec nos partenaires du système de santé et ceux des milieux de l'enseignement et de la recherche, réadaptation, adaptation et intégration sociale pour les enfants et les adolescents présentant une déficience motrice ou de langage.

Description du poste :

Votre contribution au bien-être de nos patients

Afin de mettre en place et de développer de bonnes pratiques en gestion de l’information et des documents, l'équipe de Gestion unifiée de l’information et des documents (GUID) a été créée en 2020 L’unité est composée de professionnels en science de l’information et en gestion des documents dont le rôle est d’informer, former, conseiller et accompagner les directions et unités dans leurs activités de gestion des documents et de l’information. 

L’offre de service de la GUID inclut des projets de gestion documentaire, dont le mandat d’accompagnement des laboratoires OPTILAB et autre, en traitant, élaguant, conservant, numérisant leurs documents peu importent leurs supports.

Le technicien en documentation complétera l’équipe de gestion des documents et participera à l’amélioration continue des bonnes pratiques documentaires de l’établissement.

Plus précisément vous aurez à :

- Respecter et appliquer les lois encadrant la gestion des documents au Québec;
- Appliquer les règles de conservation et le plan de classification de l’établissement;
- Déclasser et traiter des documents;
- Numériser , vérifier et classer des documents;
- Procéder aux consignations du contenu des boîtes sur des bordereaux de transfert;
- Vérifier la conformité des boîtes à conserver;
- Déplacer à l’occasion des lots de boîte à la main.
- Collaborer avec la conseillère en gestion de documents et les spécialistes en gestion de la documentation dans l’objectif de réaliser les différents mandats de la GUID.
- Garantir un traitement uniforme et de qualité;
- Contribue au maintien d'un environnement et d'une pratique sécuritaire.

Exigences :

Requis et exigences

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de la documentation d'une école reconnue par le ministère compétent;
- Expérience et/ou connaissance en déclassement et en traitement de documents;
- Expérience en entrée de données séquentielles;
- Intérêt pour le milieu de la santé et les défis qu’il propose;
- Esprit de collaboration;
- Rigueur et de minutie;
- Curiosité dans sa pratique;
- Aptitude à utiliser la suite Office et les outils 0365

Notre offre
- Mandat temporaire jusqu’au 31 mars 2022 à temps complet.
- Le salaire sera déterminé en fonction de la scolarité et des expériences de travail du candidat, soit selon un salaire annuel variant entre 22,23$ à 29,05$ / 35 heures semaine.

Le défi vous intéresse? Postulez en ligne avant le 6 juillet 2021.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer par courriel avec Mme. Dounia Boussefiane, conseillère en ressources humaines, à l’adresse suivante : dounia.boussefiane.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité d’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap nécessitant un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Autres avantages :

Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici 4 avantages dont vous bénéficierez en obtenant un emploi :

1. Une conciliation travail et vie personnelle
• Plan de vacances avantageux
• Possibilité de télétravail et d’heures de travail flexibles
• Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans

2. Des avantages collectifs concurrentiels
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

3. La possibilité de se réaliser professionnellement à travers des défis stimulants
• Programme de développement de carrière
• Travail en collaboration avec tous les acteurs du centre hospitalier universitaire

4. Des établissements facilement accessibles
• Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
• Programme de covoiturage avec stationnement
• Abri à vélos sécurisé