Description de l’établissement :

Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est…

Faire une différence pour nos patients
Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 5 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec!

Se réaliser
Entreprend des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants t’accompagneront dans ton cheminement.

Briller
Contribue à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

Description du poste :

Venez voir grand pour nos petits et nos mamans en vous joignant à la grande famille du CHU Sainte-Justine en tant qu’adjoint(e) à l'enseignement universitaire!

Votre contribution au bien-être de nos patients :

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la Direction de l’enseignement et de la supervision fonctionnelle des responsables universitaire et hospitalière, l’adjoint(e) à l’enseignement universitaire est responsable de l’exécution et de la coordination de nombreuses tâches reliées aux activités académiques en lien avec l’enseignement ainsi qu’aux tâches reliées aux activités administratives des programmes.

Plus précisément, voici un petit résumé de votre rôle et de vos tâches au sein de l'équipe :

- Gérer les appels, les courriels et la concordance en lien avec les tâches d’enseignement;
- Accueillir les résidents et/ou des externes;
- Organiser et suivre les réunions en lien avec le programme de résidence;
- Gérer les grilles de stage (MedSIS);
- Faire la mise en page et la diffusion des listes de garde;
- Effectuer la mise à jour des objectifs de stage;
- Organiser les réunions/cours aux résidents et externes;
- Gérer les dossiers étudiants et les évaluations;
- Préparer les agréments du Collège royal;
- Gérer les dossiers académique des professeurs;
- Toutes autres tâches générales en lien avec les programmes de résidence.

**Nous offrons des défis stimulants dans un contexte où les tâches et les responsabilités sont diversifiées, le tout, dans un environnement de travail humain et mobilisant!**

Exigences :

Vos acquis :

- Diplôme d'études secondaires et Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou administration.
- Minimum un (1) an d’expérience en secrétariat;
- Minimum un (1) an d’expérience en secrétariat dans l’établissement (un atout);
- Connaissance du logiciel Medsis de l'UdeM (un atout), expérience en secrétariat académique (un atout).

Préalable à la réussite des tests suivants :
- Vitesse et précision au clavier 35 à 40 mots/minute
- Français à l’écrit
- Word niveau 2
- Excel niveau 1
- PowerPoint niveau 1
- Panier de gestion
- Anglais écrit (intermédiaire 2)
- Anglais oral (intermédiaire 2)


Vos talents :

- Savoir gérer les priorités;
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de leadership;
- Savoir s’adapter;
- Démontrer une capacité à apprendre rapidement;
- Avoir une bonne maîtrise de soi;
- Faire preuve d’intégrité;
- Excellente approche clientèle;
- Esprit d’équipe;
- Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Être à l'aise à travailler avec des outils, logiciels et plateformes informatiques variées.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.


Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité d’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap nécessitant un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Autres avantages :

Notre offre :
Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici 6 avantages dont vous bénéficierez en obtenant un poste :
1. Une conciliation travail et vie personnelle :
- Plan de vacances avantageux
- Possibilité d’heures de travail flexibles
2. Des avantages collectifs concurrentiels
3. La possibilité de se réaliser professionnellement à travers des défis stimulants
4. Des établissements facilement accessibles :
- Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
- Programme de covoiturage avec stationnement
- Abri à vélos sécurisé
5. Des services sur place pour vous simplifier la vie dont :
- Un centre de la petite enfance Sainte-Justine
- Des activités sportives
- Un service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale
- Des livraison de paniers de légumes biologiques
6. Des privilèges pour divers services et activités
Cliquez ici pour découvrir les offres de notre Programme avantages : https://www.chusj.org/fr/Emplois-benevolat/Milieu/Avantages