Description de l’établissement :

Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est…

Faire une différence pour nos patients
Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 5 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec!

Se réaliser
Entreprend des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants t’accompagneront dans ton cheminement.

Briller
Contribue à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

Description du poste :

**Affichage interne et externe en simultanés**

Venez voir grand pour nos petits et nos mamans en vous joignant à la grande famille du CHU Sainte-Justine en tant que technicien en administration pour les équipes de la salubrité, la sécurité et la buanderie

Le technicien accomplit des fonctions à caractère administratif en faisant la cueillette, la vérification, la sélection, la préparation, la transmission et l’actualisation des données opérationnelles reliées aux activités du programme. Ce dernier effectue diverses tâches administratives reliées à l’ensemble des activités de remplacement court terme et long terme. Outre ses fonctions de base et à la demande du supérieur immédiat, il s’acquitte des activités de bureau pertinentes à sa fonction et effectue toute tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Plus précisément, tu auras les responsabilités suivantes :

- Prépare l’horaire de travail des différentes équipes en intégrant :
o Les vacances;
o Les maladies long-terme;
o Les sans soldes;
o Les congés fériés;
o Les remplacements;
o Les orientations;
o Toute autre particularité ou congé autorisés par les chefs de service.
- Autorise les changements d’horaire de travail suivant les politiques de l’établissement.
- Approuve les présences des employés et demande les correctifs nécessaires à la paie.
- Communique aux chefs de service les informations requises lors d’un remplacement ou d’une nomination d’employée.
- Répond aux besoins particuliers des différents services, tels des bris de service ou des besoins hors du commun et ce, en collaboration avec le système de remplacement des services auxiliaires.
- Coordonne les demandes de remplacements long-terme des préposés aux services auxiliaires.
- Participe à la coordination et l’assignation des embauches d’employés.
- Collabore à la compilation et à la mise à jour des indicateurs de gestion et statistiques du service.
- Participe à l’élaboration d’outils de travail et de procédure de gestion.

Exigences :

Ton profil

- Tu es très à l’aise avec Outlook et la suite Office ainsi qu'avec les outils de communication, car tu seras notre personne ressource en la matière.
- Tu es une personne proactive et orientée vers les solutions et les résultats.
- Tu détiens un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une attestation d'études collégiale (AEC) en administration ou une formation jugée équivalente.
- Tu possède de l'expérience dans le réseau de la santé, dans un service d'activités de remplacement, en confection d'horaires ou une combinaison d'expériences jugées pertinentes à l'emploi (un atout);
- La maîtrise du logiciel Logibec/Paie RH sera considéré comme un atout majeur.

Notre offre

Il s’agit d'un poste à temps complet de jour. C’est un poste syndiqué et le salaire sera déterminé selon ta scolarité et ton expérience (entre 24,21 et 32,32$ de l’heure).


Si la description de ce poste a suscité ton intérêt, fais-nous parvenir ta candidature rapidement !

Au plaisir de faire ta connaissance, à distance!

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité d’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap nécessitant un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Autres avantages :

Lorsque tu travailles au CHU Sainte-Justine, tu fais partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici certains avantages dont tu bénéficieras en obtenant un emploi :
1. Une conciliation travail et vie personnelle
• Plan de vacances avantageux
o 20 jours de vacances par année pour le personnel
o 13 jours fériés
o 9,6 jours de maladie par année
o Congés sociaux et pour études
• Possibilité de télétravail et d’heures de travail flexibles
• Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans

2. Des avantages collectifs concurrentiels
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

3. La possibilité de se réaliser professionnellement à travers des défis stimulants
• Programme de développement de carrière
• Collaborer à différents projets de recherche
• Travail en collaboration avec tous les acteurs du centre hospitalier universitaire