Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Secrétaire médicale - Remplacement en imagerie médicale temps complet jour
Type de poste :
Personnel syndiqué
Numéro de référence :
CAT3-22-6371
Direction :
Direction des services professionnels et des affaires médicales et universitaires
Service :
Site :
Sainte-Justine
Ville ou secteur de l'emploi  :
Montréal
Statut de l’emploi :
Temps complet- Temporaire
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2022-05-26
Fin d’affichage :
2022-07-10
Échelle salariale :
de 22,36$/h à 25,00$/h
Description de l’établissement :
Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est…

Faire une différence pour nos patients
Dépassez-vous professionnellement avec notre communauté de 7 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec!

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Contribuez à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.
Description du poste :
Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi à relever, le CHU Sainte-Justine recherche une secrétaire médicale aimant les tâches variées, prêt à relever un nouveau défi professionnel dans un environnement stimulant pour se joindre à notre grande famille!

À titre de secrétaire médicale en imagerie médicale, vous aurez un rôle important au niveau de la transcription médicale. Sous la responsabilité du coordonnateur administratif de l’imagerie médial et médecine nucléaire, le titulaire est responsable de transcrire des rapports radiologiques et lettres médicales. La personne du contrôle de qualité de chaque rapport transcrit en s’assurant de la conformité du texte et l’exactitude de celui-ci et en validant les différents codes utilisés Il effectue également toutes tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Plus précisément, il s'agit de :

• Transcrire les rapports d’analyse de radiologie en s’assurant de la conformité du texte et l’exactitude de celui-ci;
• Veiller à la confidentialité de certains dossiers patients;
• Au besoin elle doit revoir le radiologue afin de valider l’information contenue avant de le finaliser;
• Utiliser la mise en forme saisie selon les normes établies du département d’imagerie médiale;
• Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte) identifiés par le département d’imagerie médicale;
• Transcrire des lettres médicales, comptes rendus lorsque requis;
• Participer à la formation de tout nouveau personnel;
• Transcrire et transmettre les procédures, de consignes médicales et protocoles;
• Valider les codes d’examens et autres codes;
• Communiquer avec le chef d’équipe pour tous les problèmes reliés à la transcription et problème informatique;
• Gérer les appels téléphoniques du secteur secrétariat;
• Imprimer les rapports selon les plages horaires identifiées;
• Distribuer les rapports radiologiques à lire aux radiologues;
• Utiliser 2 identificateurs pour s’assurer de transcrire le bon rapport au bon dossier patient;
• Participe à la formation du nouveau personnel;
• Traduire le jargon médical et des abréviations en leurs formes élargies pour s’assurer que tout ce que le patient et les dossiers de soins de santé soit précis;
• Faire les corrections des retours des rapports;
• Effectuer la saisie des données et des services de récupérations de données;
• Décider de ce quels renseignements devraient être inclus ou exclus dans les rapports;
• Répondre aux demandes d’avancement des dossiers en lecture ou à transcrire;
• Accomplir toute autre tâche à la demande du supérieur immédiat.

Sécurité
• Connaît et assure le respect des lois et des règlements régissant les prestations sécuritaires de soins et services. Contribue au maintien d’un environnement et d’une pratique sécuritaire. Participe et intervient pour maintenir la sécurité de tous;

• Accomplir toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

Si vous souhaitez évoluer dans un milieu de travail multidisciplinaire et ultraspécialisé, nous vous invitons à nous soumettre votre candidature.
Exigences :
Vos acquis
- Diplôme de secondaire 5
- DEP en secrétariat + expérience pertinente médicale ou DEP en secrétariat médical
- Expérience en clinique ou dans le réseau de la santé (un atout)

Compétences organisationnelles – requises:

• Être orienté vers le client
• Faire preuve d’intégrité
• Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
• Être d’un abord facile
• Faire face à l’incertitude et l’ambiguïté
• Avoir la maîtrise de soi
• Savoir gérer les priorités
• Faire preuve d’autonomie
• Connaître la terminologie médicale, le vocabulaire spécialisé si nécessaire
• Comprendre la législation relative au système de soins
• Maîtriser l’informatique : la bureautique, les logiciels de gestion des dossiers médicaux et le dictaphone
• Être bilingue (français et anglais)

Compétences organisationnelles – requises:

• Être orienté vers le client;
• Faire preuve d’intégrité;
• Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
• Être d’un abord facile;
• Faire face à l’incertitude et l’ambiguïté;
• Avoir la maîtrise de soi;
• Savoir gérer les priorités;
• Faire preuve d’autonomie;
• Connaître la terminologie médicale, le vocabulaire spécialisé si nécessaire;
• Comprendre la législation relative au système de soins;
• Maîtriser l’informatique : la bureautique, les logiciels de gestion des dossiers médicaux et le dictaphone;
• Être bilingue (français et anglais)
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Autres avantages :
Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici d'autres avantages dont vous bénéficierez en obtenant un poste

- La possibilité de se réaliser professionnellement à travers des défis stimulants
- Une conciliation travail et vie personnelle
- Des avantages collectifs concurrentiels
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie

Des établissements facilement accessibles
• Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
• Programme de covoiturage avec stationnement
• Abri à vélos sécurisé

Des services sur place pour vous simplifier la vie
• Centre de la petite enfance Sainte-Justine
• Nettoyeur et service de couture
• Activités sportives
• Service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale
• Livraison de paniers de légumes biologiques

Au plaisir de vous rencontrer!
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