Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Technicien(ne) en administration - Remplacement temps complet jour
Type de poste :
Personnel syndiqué
Numéro de référence :
CAT3-22-6394
Direction :
Direction des soins infirmiers (DSI)
Service :
Site :
Sainte-Justine
Ville ou secteur de l'emploi  :
Montréal
Statut de l’emploi :
Temps complet- Temporaire
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2022-06-02
Fin d’affichage :
2022-07-10
Échelle salariale :
Description de l’établissement :
Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est…

Faire une différence pour nos patients
Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 5 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec!

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Briller
Contribue à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.
Description du poste :
Vient voir grand pour nos petits et nos mamans en te joignant à la grande famille du CHU Sainte-Justine en tant que technicien en administration.

Sous la responsabilité du gestionnaire clinico-administratif du programme, le titulaire:

- accomplit des fonctions à caractère administratif en faisant la cueillette, la vérification,
la sélection, la préparation, la transmission et l'actualisation des données
opérationnelles reliées aux activités des composantes du programme;
- s'acquitte des activités de bureau pertinentes à sa fonction;
- effectue toute tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Plus précisément :

- cueillir, compiler et contrôler les statistiques cliniques et de gestion interne par période
financière pour toutes les activités des composantes du programme;
- procéder à la mise à jour des statistiques du programme;
- contribuer au développement d'outils de gestion (exemples: banques de données,
formulaires, etc.);
- compiler les données opérationnelles des composantes du programme;
- participer à la préparation du budget d'opération du programme;
- informer le gestionnaire clinico-administratif des écarts budgétaires importants;
- participer au contrôle des heures et salaires (exemple: système informatisé de gestion
des ressources humaines, relevés de présence);
- participer à la préparation et à la mise à jour des plans de roulement du personnel;
vérifier et mettre à jour les données nominatives et les numéros de poste de ces
plans de roulement;
- retranscrire les changements d'horaire sur les plans de roulement du système de
remplacement de la direction des soins infirmiers;
- procéder à la mise à jour périodique du document sur la structure des postes;
- gérer les commandes de matériel et d'équipement autres que ceux fournis par le
service d'entreposage (exemples: système informatisé de gestion des ressources
matérielles, service informatique, articles de bureau);
- planifier, organiser et superviser les démarches lors d'un changement de bureau du
personnel;
- effectuer les demandes de service au service des systèmes d'information et de télécommunication
et aux services techniques et en assurer le suivi;
- produire, sur demande, différents rapports concernant les activités du programme;
- créer et mettre à jour, de façon continue, les banques de données clinico-administratives;
- planification budgétaire: faire l'entrée de données selon les indications du service
des ressources financières;
- projections budgétaires: préparer les outils (entrée des données réelles et des formules
mathématiques) et faire l'entrée des projections des services ainsi que du
calcul de la projection finale;
- résultats d'exploitation: faire l'entrée des données périodiques provenant du système
de remplacement, des unités fonctionnelles, des archives et des états financiers.
Exigences :
Ton profil

- Tu as des aptitudes et intérêt développés pour le service à la clientèle;
- Tu es en mesure d’organiser son travail de façon rigoureuse afin de gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant les échéanciers et les délais prévus
- Tu as de la facilité à travailler en équipe et une bonne capacité d’adaptation;
- Tu es très à l’aise avec Outlook et la suite Office ainsi qu'avec les outils de communication, car tu seras notre personne ressource en la matière;
- Tu es une personne proactive et orientée vers les solutions et les résultats.

Exigences requises :

- Tu détiens un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une attestation d'études collégiale (AEC) en administration ou une formation jugée équivalente;
- bonne connaissance du français écrit et parlé
- expérience souhaitable dans le domaine de la santé
- connaissance et habileté à utiliser des outils informatiques
- connaissance minimale de la langue anglaise

Notre offre

Il s’agit d’un mandat temporaire à durée indéterminée à temps complet de jour. C’est un poste syndiqué et le salaire sera déterminé selon ta scolarité et ton expérience (entre 24,21 et 32,32$ de l’heure).

Si la description de ce poste a suscité ton intérêt, fais-nous parvenir ta candidature !

Au plaisir de faire ta connaissance!
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité d’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap nécessitant un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Autres avantages :
Lorsque tu travailles au CHU Sainte-Justine, tu fais partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici certains avantages dont tu bénéficieras en obtenant un emploi :
1. Une conciliation travail et vie personnelle
• Plan de vacances avantageux
o 20 jours de vacances par année pour le personnel
o 13 jours fériés
o 9,6 jours de maladie par année
o Congés sociaux et pour études
• Possibilité de télétravail et d’heures de travail flexibles
• Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans

2. Des avantages collectifs concurrentiels
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

3. La possibilité de se réaliser professionnellement à travers des défis stimulants
• Programme de développement de carrière
• Collaborer à différents projets de recherche
• Travail en collaboration avec tous les acteurs du centre hospitalier universitaire
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