Description de l’établissement :

Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est…

Faire une différence pour nos patients
Dépassez-vous professionnellement avec notre communauté de 7 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec!

Se réaliser
Entreprenez des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants vous accompagneront dans votre cheminement.

Briller
Contribuez à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d'un agent administratif, classe 1 prêt à relever un nouveau défi professionnel pour joindre l'équipe d'anomalies vasculaires.

Tâches administratives reliées au poste :


Clinique des anomalies vasculaires – Gestion des rendez-vous
- Inscription en attente des nouvelles demandes;
- Création de l’horaire de la clinique ;
- Fixer les rendez-vous;
- Accueillir les patients (conjointement avec l'infirmière).

Dictées
- Transcription et correction;
- Signature par le médecin;
- Envoi aux médecins référents.


Réunions
- Inscription en attente des demandes;
- Validation des tests effectués pour prévoir les discussions;
- Planifier les patients à discuter;
- Organiser les réunions avec les médecins hors de notre équipe ou avec d’autres centres;
- Commander la collation;
- Réservation des salles;
- Commander des dossiers médicaux aux archives;
- Préparation des documents requis pour la présentation de cas par les médecins et document pour inscrire leur note pour le dossier médicale;
- Inscription de la conduite à tenir sans la fiche d’enregistrement et dans la base de données;
- Préparation des présentations Powerpoint pour la réunion;
- Registre des présences à chaque réunion;
- Envoi des références et demande de consultation suite aux discussions (conjointement avec l'infirmière).

Demande d’hospitalisation (conjointement avec l'infirmière)

Clinique d’imagerie
- Inscription en attente des nouvelles demandes;
- Fixer les rendez-vous;
- Accueillir les patients;
- Envoi des rapports de consultation aux médecins référents;
- Inscription de la conduite à tenir dans la fiche d’enregistrement et dans la base de données.

Réunion patients Sirolimus
• Prise des messages téléphoniques et courriel;
• Réception du courrier;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Transfert aux adultes;
• Demande de numérisation des CD;
• Demande de création de dossier patient à l’admission;
• Demande aux services techniques;
• Commande GRM et Hamster;
• Liste des patients par diagnostic et/ou statistique à la demande du médecin;
• Mise à jour des politiques et procédures clinique;
• Réception des nouvelles demandes de consultation; validation auprès de médecin pour orientation.

Exigences :

Vos acquis
- D.E.S complété ;
- Expérience dans le réseau de la santé (un atout) ;
- Expérience de 2 ans dans un poste similaire souhaitable;
- DEP en secrétariat (un atout).

Profil recherché
Compétences organisationnelles – obligatoires:

• Avoir la maîtrise de soi ;
• Être orienté vers le client ;
• Être doué pour la communication interpersonnelle.
• Savoir gérer les priorités, être capable d’exécuter plusieurs tâches simultanément ;
• Faire preuve d’autonomie ;
• Savoir s’adapter ;

Compétences professionnelles/techniques et autres - obligatoires:

• Word 3, excel 1, français, powerpoint débutant, vitesse de frappe;
• Maitrise de la suite Microsoft ;
• Conception de tableaux (Word ou Excel) ;
• Aisance informatique.


Conditions d'emploi
- 2 Postes permanent de jour (lundi au vendredi) ;
- Salaire variant entre 22.54$/h et 26,00$/h, selon l'expérience;
- Assurances collectives pour tous les employés et avantages sociaux selon la convention collective en vigueur.


Vous cherchez un emploi stimulant dans une organisation stimulante et innovante? Il est maintenant temps de nous faire parvenir votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.


** En cette période exceptionnelle, notre processus d’embauche se fait via vidéoconférence pour nous permettre de garder une saine distance.**

Autres avantages :

Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici 4 avantages dont vous bénéficiez en obtenant un emploi :

1. Une conciliation travail et vie personnelle
- Plan de vacances avantageux
o 20 jours de vacances par année pour le personnel
o 25 jours de vacances pour les cadres
o 13 jours fériés
o 9,6 jours de maladie par année
o Congés sociaux et pour études
- Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans

2. Des avantages collectifs concurrentiels
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
- Programme d’aide aux employés et à leur famille

3. La possibilité de se réaliser professionnellement à travers des défis stimulants
• Programme de développement de carrière

4. Des établissements facilement accessibles
• Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
• Programme de covoiturage avec stationnement
• Abri à vélos sécurisé