Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Technicien(ne) en documentation
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Numéro de référence :
CNS-22-6896
Direction :
Direction générale
Service :
Site :
HSJ-CRME
Ville ou secteur de l'emploi  :
Montréal
Statut de l’emploi :
Temporaire - Temps complet ou Temps partiel
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2022-11-01
Fin d’affichage :
2022-12-04
Échelle salariale :
De 23,82 à 30,82$/h
Description de l’établissement :
Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 700 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont générées et partagées au quotidien, et respectueux des personnes, plaçant le patient et sa famille au cœur de la pratique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada; il accueille chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.
Description du poste :
Mise en contexte
Afin de mettre en place et de développer de bonnes pratiques en gestion de l’information et des documents, l'équipe de Gestion unifiée de l’information et des documents (GID) a été créée en 2020 L’unité est composée de professionnels en science de l’information et en gestion des documents dont le rôle est d’informer, former, conseiller et accompagner les directions et unités dans leurs activités de gestion des documents et de l’information. 
L’offre de service de la GID inclus des projets de gestion documentaire dont le mandat d’accompagnement des laboratoires OPITLAB et autres, en traitant, élaguant, indexant et en conservant leurs documents peu importent leurs supports.
Le technicien en documentation complétera l’équipe de gestion des documents et participera à l’amélioration continue des bonnes pratiques documentaires de l’établissement.

Possibilité de travailler à temps complet ou à temps partiel.

Tâches
Respecter et appliquer les lois encadrant la gestion des documents au Québec;
Appliquer les règles de conservation et le plan de classification de l’établissement;
Déclasser et traiter des documents;
Procéder aux consignations du contenu des boîtes sur des bordereaux de transfert;
Vérifier la conformité des boîtes à conserver;
Déplacer à l’occasion des lots de boîte à la main;
Collaborer avec les conseillères en gestion de l’information et des documents et les spécialistes en gestion de la documentation dans l’objectif de réaliser les différents mandats de la GID;
Garantir un traitement uniforme et de qualité;
Contribue au maintien d'un environnement et d'une pratique sécuritaire.
Exigences :
Requis et exigences

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de la documentation d'une école reconnue par le ministère compétent;
Esprit de collaboration;
Rigueur et minutie;
Curiosité dans sa pratique;
Bonne capacité d’adaptation;
Capacité à soulever des charges de 40lbs;
Aptitude à utiliser la suite Office et les outils 0365;
Expérience et/ou connaissance en déclassement et en traitement de documents un atout;
Expérience en entrée de données séquentielles un atout.
Remarques :
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Autres avantages :
Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici 3 avantages dont vous bénéficierez en obtenant un emploi :

1. Une conciliation travail et vie personnelle
• Plan de vacances avantageux
o 20 jours de vacances par année pour le personnel
o 13 jours fériés
o 9,6 jours de maladie par année
• Possibilité de télétravail et d’heures de travail flexibles
• Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans

2. Des avantages collectifs concurrentiels
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

3. Des établissements facilement accessibles
• Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
• Abri à vélos sécurisé
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