Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Agent administratif classe 1 - Secteur des comptes clients (poste permanent)
Type de poste :
Personnel syndiqué
Numéro de référence :
CAT3-22-6952
Direction :
Direction des ressources financières et logistique (DRFL)
Service :
Site :
Sainte-Justine
Ville ou secteur de l'emploi  :
Montréal
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2022-11-23
Fin d’affichage :
2022-12-07
Échelle salariale :
Description de l’établissement :
Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est…

Faire une différence pour nos patients
Dépassez-vous professionnellement avec notre communauté de 7 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec!

Se réaliser
Entreprenez des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants vous accompagneront dans votre cheminement.

Briller
Contribuez à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un agent administratif, classe 1 prêt à relever un nouveau défi professionnel pour joindre l'équipe des comptes clients au service de la comptabilité!

Venez vous réaliser professionnellement à travers des défis stimulants!

Voici les tâches et responsabilités à effectuer :

- Traiter et vérifier toutes les informations reçues relatives aux activités du secteur des comptes clients selon les procédures établies, les normes comptables et les règles d’application de la politique d’approvisionnement.
- Effectuer la collection des comptes impayés auprès de la clientèle interne et externe.
- S’assurer en tout temps de la continuité des services offerts.
- Supporter la clientèle interne et externe et les autres employés du secteur.
- Former les nouveaux employés.

Plus précisément, cette personne sera amenée à :

- Recevoir la clientèle sans carte RAMQ, valider leur responsabilité de paiement et statut au Canada. Amasser les pièces justificatives nécessaires à la production de la facturation, s’assurer de faire compléter les divers formulaires, informer la clientèle des prix en vigueur et procéder à l’encaissement des paiements ou négocier une entente.
- Faire l'encaissement des paiements, la préparation d’un tableau de suivi, et la conciliation quotidienne des transactions bancaires.
- Faire la facturation de la clientèle externe et interne et faire l'envoi des factures et des états de comptes.
- Envoyer des rappels et préparer des dossiers à envoyer en recouvrement.
- Faire la création ou modification du dossier client, selon la responsabilité de paiement et du statut du client, afin de produire une facturation.
- Faire la préparation et comptabilisation des courus en fin de période.
- Faire du classement ou toutes autres tâches connexes.
Exigences :
Vos acquis
- D.E.S complété ;
- DEP en comptabilité ;
- Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un service de comptabilité ;
- Expérience dans le réseau de la santé (un atout) ;
- Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numérique ;
- Posséder une bonne maitrise de l'anglais à l'oral et l'écrit ;
- Être doublement vacciné contre la COVID-19.

Vos talents

- Posséder une maîtrise de soi;
- Être orienté vers le client ;
- Faire preuve d’intégrité ;
- Démontrer une capacité à apprendre rapidement ;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues et être doué pour la communication interpersonnelle;
- Faire preuve d’autonomie.


Conditions d'emploi
- Poste permanent à temps complet de jour;
- Salaire variant entre 22.54$/h et 26.00$/h, selon l'expérience;
- Assurances collectives pour tous les employés et avantages sociaux selon la convention collective en vigueur.
- Emploi 100% en présentiel

Vous cherchez un emploi stimulant dans une organisation stimulante et innovante? Il est maintenant temps de nous faire parvenir votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer!
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.


** En cette période exceptionnelle, notre processus d’embauche se fait via vidéoconférence pour nous permettre de garder une saine distance.**
Autres avantages :
Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici 4 avantages dont vous bénéficiez en obtenant un emploi :

1. Une conciliation travail et vie personnelle
- Plan de vacances avantageux
o 20 jours de vacances par année pour le personnel
o 25 jours de vacances pour les cadres
o 13 jours fériés
o 9,6 jours de maladie par année
o Congés sociaux et pour études
- Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans

2. Des avantages collectifs concurrentiels
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
- Programme d’aide aux employés et à leur famille

3. La possibilité de se réaliser professionnellement à travers des défis stimulants
• Programme de développement de carrière

4. Des établissements facilement accessibles
• Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
• Programme de covoiturage avec stationnement
• Abri à vélos sécurisé
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