Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Agent administratif classe 1 - Secteur des comptes à payer (poste permanent)
Type de poste :
Personnel syndiqué
Numéro de référence :
CAT3-22-6953
Direction :
Direction des ressources financières et logistique (DRFL)
Service :
Site :
Sainte-Justine
Ville ou secteur de l'emploi  :
Montréal
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2022-11-23
Fin d’affichage :
2022-12-07
Échelle salariale :
Description de l’établissement :
Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est…

Faire une différence pour nos patients
Dépassez-vous professionnellement avec notre communauté de 7 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec!

Se réaliser
Entreprenez des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants vous accompagneront dans votre cheminement.

Briller
Contribuez à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un agent administratif, classe 1 prêt à relever un nouveau défi professionnel pour joindre l'équipe des comptes à payer du service de la comptabilité!

Venez vous réaliser professionnellement à travers des défis stimulants!

Voici les principales tâches et responsabilités à effectuer :

- Effectuer le traitement comptable des factures d’achat de produits, de services et de biens capitalisables.
- Communiquer avec les fournisseurs et les différents services internes en lien avec les factures à payer pour l’obtention d’un règlement pour différentes problématiques incluant le suivi des retours de marchandises ou demandes d’information liées à la facturation et pour l’obtention d’une autorisation de paiement.
- Gérer l’émission des paiements et des fiches fournisseurs.
- Préparer et comptabiliser les courus en fin de période et faire le suivi.
- Gérer le module de dépôt.
- S’assurer de l’imputation adéquate comptable et statistique des transactions comptabilisées dans les auxiliaires et effectuer les corrections qui s’imposent.
- Gérer le module des services payés d’avance et le suivi des contrats afin de prendre des provisions s’il y a lieu.
- Effectuer des écritures de régularisation pour des transferts budgétaires ou pour régulariser des transactions afin de s’assurer des résultats attendus dans le grand-livre.
- Préparer et comptabiliser des demandes de traite et de télex.
- Gérer le dossier de compensation fiscale.
- Faire la conciliation des états de compte des fournisseurs et s’assure de l’exactitude avec les auxiliaires.
- Être responsable des travaux de fin d’année en lien avec les vérificateurs externes.
- Adapter les procédures pour le secteur, s’assure de la mise à jour continue et du respect de ces dernières.
- Coordonner la mise en place de nouvelles fonctionnalités lors de mise à jour des systèmes financiers.
- Faire toutes autres tâches connexes incluant la participation à la formation des nouveaux employés.
Exigences :
Vos acquis
- D.E.S complété ;
- DEP en comptabilité ;
- Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un service de comptabilité ;
- Expérience dans le réseau de la santé (un atout) ;
- Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numérique ;
- Posséder une bonne maitrise de l'anglais à l'oral et l'écrit ;
- Être doublement vacciné contre la COVID-19.

Vos talents

- Posséder une maîtrise de soi;
- Être orienté vers le client ;
- Faire preuve d’intégrité ;
- Démontrer une capacité à apprendre rapidement ;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues et être doué pour la communication interpersonnelle;
- Faire preuve d’autonomie.


Conditions d'emploi
- Poste permanent à temps complet de jour;
- Salaire variant entre 22.54$/h et 26.00$/h, selon l'expérience;
- Assurances collectives pour tous les employés et avantages sociaux selon la convention collective en vigueur.


Vous cherchez un emploi stimulant dans une organisation stimulante et innovante? Il est maintenant temps de nous faire parvenir votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer!
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.


** En cette période exceptionnelle, notre processus d’embauche se fait via vidéoconférence pour nous permettre de garder une saine distance.**
Autres avantages :
Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici 4 avantages dont vous bénéficiez en obtenant un emploi :

1. Une conciliation travail et vie personnelle
- Plan de vacances avantageux
o 20 jours de vacances par année pour le personnel
o 25 jours de vacances pour les cadres
o 13 jours fériés
o 9,6 jours de maladie par année
o Congés sociaux et pour études
- Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans

2. Des avantages collectifs concurrentiels
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
- Programme d’aide aux employés et à leur famille

3. La possibilité de se réaliser professionnellement à travers des défis stimulants
• Programme de développement de carrière

4. Des établissements facilement accessibles
• Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
• Programme de covoiturage avec stationnement
• Abri à vélos sécurisé
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