Description de l’établissement :

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 000 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont générées et partagées au quotidien, et respectueux des personnes, plaçant le patient et sa famille au cœur de la pratique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada; il accueille chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

Description du poste :

Unité de Recherche Clinique en Hématologie-Oncologie-Immunologie (URCHOI)
L’Unité de Recherche Clinique en Hématologie-Oncologie-Immunologie offre à tous ses chercheurs un soutien de qualité dans l’élaboration, la gestion, l’organisation et le suivi de leurs projets de recherche clinique. L’équipe de recherche est composée de 18 infirmières/coordonnatrices de recherche et de plus de 15 cliniciens-chercheurs en hémato-oncologie. L’équipe assure le bon déroulement des projets de recherche sous l’autorité d’une coordonnatrice d’unité. L’ensemble de l’équipe gère plus d’une centaine d’études de phase I, I/II, II et III, monocentriques, multicentriques, académiques et/ou pharmaceutiques, et maintient un haut niveau de qualité dans le respect des cadres éthiques et réglementaires.

Description du poste :
Sous la supervision immédiate de la cogestionnaire administrative de l’URCHOI, le titulaire de ce poste est responsable du suivi administratif/budgétaire de tous les projets de recherche. Il voit également à l’élaboration des projections financières et participe activement aux diverses demandes de financement.

Sommaire des responsabilités:
• Élaboration des budgets pour chaque nouveau projet de recherche;
• Soutenir la cogestionnaire administrative lors de la négociation des budgets auprès des compagnies pharmaceutiques;
• Faire la facturation des études et le suivi des paiements;
• Assurer le respect et la conformité des contrats;
• Participer aux demandes de subvention;
• Créer des rapports trimestriels sur l’activité budgétaire et des statistiques sur les différents indicateurs de qualité établis par l’URCHOI;
• Préparation de réquisition/bon de commande;
• Commander, sur une base hebdomadaire, le matériel nécessaire pour le fonctionnement de l’Unité;
• Approuver les relevés de présences de l’équipe de recherche;
• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions de gestion de l’URCHOI;
• Exécuter toute autre tâche que lui confie la cogestionnaire de l’URCHOI.

Compétences recherchées :
• Rigueur et minutie;
• Excellente gestion des priorités, rapidité d’exécution, sens de l’organisation et capacité à apprendre rapidement;
• Être doué pour la communication interpersonnelle et le service à la clientèle;
• Autonomie et débrouillardise;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Capacité de développer des méthodes de travail, des outils de gestion et de suivi;
• Facilité avec les plateformes de données.

Exigences :

Exigences :
-Diplôme d’études professionnel, collégial ou universitaire dans un champ de spécialisation approprié (administration, comptabilité, bureautique, etc.);
-Excellente maîtrise du logiciel Excel ;
-Bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office;
-Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
-Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.


Conditions d’emploi
Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, à temps complet (36.25 heures par semaine), non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. La rémunération varie entre 24.21$/hr et 32.32$/hr selon l’échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine et en fonction de l’expérience pertinente reconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans l’établissement. Possibilité de faire du télétravail à temps partiel, selon les politiques de l’établissement.

Date d’entrée en fonction : Immédiate

IMPORTANT : nous tenons à préciser que les candidats étrangers devront détenir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas accepté : « Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, à l'enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la santé".

Si ce poste vous intéresse, veuillez utiliser notre site de recrutement pour postuler en ligne :
http://www.chusj.org/fr/Emplois-benevolat/Emplois-disponibles

Remarques :

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Autres avantages :

Autres avantages :
SERVICES DISPONIBLES SUR PLACE:
-Caisse d’économie Desjardins;
-Pharmacie Jean Coutu;
-Bistro Café;
-Nettoyeur et couturière;
-Activités sportives en gymnase et à l’extérieur;
-À 2 pas du métro Université de Montréal et de stations BIXI;
-Près des rues commerciales : terrasses, librairies, pâtisseries.