Description de l’établissement :

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 000 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont générées et partagées au quotidien, et respectueux des personnes, plaçant le patient et sa famille au cœur de la pratique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada; il accueille chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

Description du poste :

Le CHU Sainte Justine a le plaisir de coordonner les travaux relatifs au développement et au maintien de la plateforme Web Agir Tôt depuis maintenant deux ans. Ce beau projet continue de venir en aide aux familles du Québec par le biais de questionnaires permettant le dépistage des retards de développement. Cette démarche est offerte lors du vaccin des 18 mois de votre tout petit. Si cette introduction rejoint tes valeurs et suscite ton intérêt, alors continue ta lecture car tu vas avoir l'opportunité d'apporter ta pierre à ce projet d'envergure.

L'équipe a grand besoin d'un.e chargé.e de projets avec toute la motivation nécessaire pour maintenir le développement de cette aventure qui offre la possibilité aux parents d'être entendu, accompagnés et rassurés.

Gestion de projet
Élaborer les plans du projet (planification d'ensemble et des plans de communication, de la gestion du contenu, de la gestion de la qualité, de la gestion du risque, des ressources humaines et financières.
Planifier, structurer et contrôler quotidiennement les activités et ressources de l’équipe de projets
Assurer le contrôle global des modifications et le suivi global des plans du projet
Participer aux revues d'avancement et autres activités d'assurance qualité
S’assurer que les résultats des travaux sont conformes aux exigences (cliniques et technologiques), livrables prévus, priorités et stratégies énoncés
S’assurer que le système acquis et développé respecte les exigences fonctionnelles décrites au devis
Contrôler les demandes de changement et participer à l'analyse des impacts. Recommander et approuver la priorité attribuée aux demandes de changement
Gérer le fournisseur et les clauses contractuelles qui s'y rapportent
Participer aux rencontres des divers comités, s’assurer du suivi des décisions des comités et signaler aux comités, en fonction de leurs mandats, les points en suspens, les risques et les écarts de qualité ou de contenu
Faire le suivi avec l’équipe de projet des problèmes rapportés et assurer un suivi sur les points en suspens
Surveiller et évaluer la performance du projet (budget, coûts, calendrier, contenu, qualité, risques et points en suspens) et la situation financière du projet. Produire des rapports sur ces sujets.
Participer à l’élaboration du plan de communication du projet.

Expert-conseil
Assurer la coordination auprès du fournisseur en ce qui a trait aux améliorations et au soutien technique de la solution.
Réaliser avec l’équipe et les comités en place l’analyse et définir les spécifications pour les ajustements à la solution.

Administration
Réaliser une planification du projet et la mise à jour du statut et de l’avancement dans l’outil de gestion prévu à cette fin
Réaliser et/ou coordonner les activités administratives du projet, telles l’approbation des livrables et la validation des factures.
Faire le suivi sur l’avancement du projet avec le directeur du projet.

Voilà tu sais tout ou presque sur le défi qui t'attend!

Tu as la chance d'avoir obtenu ton BAC dans un discipline en rapport avec le poste de chargé de projets et encore mieux tu as réussi à montrer de quoi tu étais capable lors d'une première expérience significative ? On veut te voir et très vite car le poste est à pourvoir rapidement (et oui notre chargée de projets actuelle part pour de nouveaux défis mais tu auras l'opportunité de pouvoir la rencontrer afin d'échanger avec elle sur son poste qui a animé son quotidien ces dernières années.

On affiche, juste en dessous, les trois piliers qui vont organiser tes journées, tes mois, tes années ... mais le mieux c'est d'envoyer ton CV afin de venir nous rencontrer. On a hâte de te partager nos projets et construire les futurs, avec toi.

Exigences :

Formation :
Diplôme de 1er cycle, BAC, en administration ou gestion de projet ;
Diplôme en 2e cycle en administration des services de santé, un atout;
Formation en gestion de projet

Expérience :
Posséder au moins deux (2) années d'expérience comme chargé de projets ;
Expérience professionnelle dans le réseau de la santé un atout ;
Maîtriser une méthodologie de gestion de projet et ses outils.

Remarques :

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Autres avantages :

Conditions de travail.
• Plan de vacances avantageux.
• 13 jours fériés.
• 9,6 jours de maladie par année.
• Possibilité d’heures de travail flexibles.
• Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans.

Des avantages collectifs concurrentiels
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
• Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.

Des établissements facilement accessibles
• Lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité.
• Abri à vélos sécurisé.