Description de l’établissement :

Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est…

Faire une différence pour nos patients
Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 7 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec!

Se réaliser
Entreprend des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants t’accompagneront dans ton cheminement.

Briller
Contribue à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

Description du poste :

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous la responsabilité du chef de service des installations matérielles :
• Gestion administrative et archivage de la
documentation
• Gestion des contrats et des appels d’offres
• Création et suivi des indicateurs de performance et
maintien à jour de la salle de pilotage
• Suivi des projets à l’aide du logiciel de gestion de
projets Sciforma

Exigences :

Formation :
Doit détenir, DEC en administration ou selon le champ d’activités requis, un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.

Cet emploi comprend également les personnes qui, suite à une expérience pertinente, détiennent un certificat d’études collégiales en techniques administratives.

Expérience :
Expérience dans un milieu technique électrique et mécanique un atout.

Expérience avec les logiciels de gestion un atout.

Compétences organisationnelles – requises:
• Autonome
• Responsable
• Débrouillard
• Travail d’équipe
• Rigoureux
• Faire preuve d'impartialité, d'honnêteté et d'intégrité
• Service à la clientèle exemplaire
• Participation à un climat de travail sain et
respectueux
• Collabore au bon fonctionnement des
approvisionnements et de l’établissement dans le
respect de ses politiques et procédures.

Compétences professionnelles/techniques et autres - requises:

Word intermédiaire
Excel intermédiaire
Anglais parlé et écrit intermédiaire, niveau 1
Excellente maîtrise du français, parlé et écrit

Autres compétences, habiletés et aptitudes - souhaitables et à développer en cours d’emploi:

Augmentation de ses connaissances générales en approvisionnement
Excel avancé
Sens de l'analyse, jugement
Organisation efficace du travail
Respect des échéanciers
Entregent dans les communications
Rapidité

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité d’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap nécessitant un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Autres avantages :

Lorsque tu travailles au CHU Sainte-Justine, tu fais partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici certains avantages dont tu bénéficieras en obtenant un emploi :
1. Une conciliation travail et vie personnelle
• Plan de vacances avantageux
o 20 jours de vacances par année pour le personnel
o 13 jours fériés
o 9,6 jours de maladie par année
o Congés sociaux et pour études
• Possibilité de télétravail et d’heures de travail flexibles
• Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans

2. Des avantages collectifs concurrentiels
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

3. La possibilité de se réaliser professionnellement à travers des défis stimulants
• Programme de développement de carrière
• Collaborer à différents projets de recherche
• Travail en collaboration avec tous les acteurs du centre hospitalier universitaire